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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Wolf Basket Pistoia a.s.d.
Sede legale: Via Cimabue 9 – 51100 Pistoia (PT)
Sede operativa: Largo San Biagio 23 – 51100 Pistoia (PT)
C.F.: 90015070478
E-mail: wolfbasketpistoia@gmail.com
Telefono: 347 263 5583

2. Categorie di dati trattati

Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali forniti dall’interessato in occasione della sottoscrizione del rapporto associativo o dell’iscrizione alle attività sportive:

• Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo e-mail.
• Immagini e video: fotografie e riprese video realizzate durante le attività dell’associazione.
• Categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR): dati relativi alla salute (certificati medici di idoneità alla pratica sportiva), trattati esclusivamente previo espresso consenso dell’interessato e nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dell’attività sportiva.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

A) Finalità per le quali il trattamento non richiede il consenso

Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo/contrattuale (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

1. Gestione del rapporto associativo e svolgimento delle attività istituzionali dell’associazione (iscrizione, registrazione, organizzazione delle attività sportive).
   Adempimento di obblighi previsti dalla legge, dalla normativa sportiva e dalle disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate (obblighi contabili, fiscali, assicurativi).
   Organizzazione e gestione di eventi sportivi promossi direttamente dalla Wolf Basket Pistoia a.s.d. o in collaborazione con terzi.

B) Finalità per le quali è richiesto il consenso espresso dell’interessato

Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

1. Riprese fotografiche e video: realizzazione di fotografie e riprese video durante le attività sportive, gli allenamenti, le gare, gli eventi e le manifestazioni organizzati dall’associazione, con eventuale pubblicazione e diffusione delle immagini sul sito web, sui canali social (Facebook, Instagram, YouTube) e su materiale promozionale dell’associazione, ai fini di documentazione, comunicazione e promozione delle attività associative. Per i minorenni, il consenso deve essere prestato da chi esercita la responsabilità genitoriale.
2. Profilazione: analisi delle preferenze e ricerche di mercato allo scopo di migliorare l’offerta dei servizi, anche mediante la somministrazione di questionari di soddisfazione e/o l’utilizzo di cookie di profilazione durante la navigazione sul sito web dell’associazione.
3. Marketing e comunicazione commerciale: invio di newsletter, comunicazioni promozionali e materiale pubblicitario relativi alle attività e ai servizi dell’associazione o di terzi soggetti con cui l’associazione intrattiene rapporti, tramite e-mail, posta ordinaria o altri canali di comunicazione.

C) Trattamento di categorie particolari di dati

Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato (art. 9, par. 2, lett. a GDPR).

1. Trattamento dei dati relativi allo stato di salute, limitatamente a quanto necessario per la verifica dell’idoneità alla pratica sportiva e per l’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa sportiva. 

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.

5. Tempi di conservazione

I dati personali saranno conservati per i seguenti periodi:

• Dati trattati per finalità contrattuali e obblighi di legge (sezione 3.A): per tutta la durata del rapporto associativo e successivamente per un periodo massimo di 10 anni dalla cessazione del rapporto, in conformità agli obblighi fiscali e civilistici vigenti.
• Immagini e video (sezione 3.B, lett. d): per tutta la durata del rapporto associativo e fino a 12 mesi dalla cessazione dello stesso, salvo revoca anticipata del consenso. Le immagini già pubblicate sui canali social potranno essere rimosse su richiesta dell’interessato.
• Dati trattati per finalità di profilazione (sezione 3.B, lett. e): per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta del consenso, salvo rinnovo.
• Dati trattati per finalità di marketing (sezione 3.B, lett. f): per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta del consenso, salvo rinnovo.

Decorsi tali periodi, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

6. Soggetti autorizzati e responsabili del trattamento

I dati personali sono trattati da soggetti appositamente autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003, dotati di specifiche istruzioni operative (collaboratori e dipendenti del Titolare).

Il Titolare si riserva di nominare Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR per specifiche attività di trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile su richiesta agli indirizzi sopra indicati.

7. Accesso e comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere resi accessibili o comunicati a:

• Collaboratori e dipendenti del Titolare, in qualità di soggetti autorizzati al trattamento.
• Google LLC (servizio Gmail), in qualità di fornitore del servizio di posta elettronica.
• Automattic Inc. (piattaforma WordPress.com), in qualità di fornitore del servizio di hosting del sito web. I dati sono conservati su server protetti da firewall.
• Enti, società o soggetti che intrattengono rapporti con l’associazione per l’organizzazione o la gestione di eventi sportivi, ovvero per attività di sponsorizzazione, prestazioni assicurative o elaborazione dati connesse alle attività sportive.
• Soggetti che svolgono attività commerciale, di fornitura o pubblicitaria nell’ambito delle finalità di marketing di cui alla sezione 3.B (previo consenso dell’interessato).

Senza necessità di consenso, i dati potranno essere comunicati a enti ispettivi, autorità giudiziarie, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o per l’esecuzione del rapporto associativo. Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di autonomi Titolari del trattamento. I dati non saranno diffusi.

8. Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati in archivi cartacei presso la sede operativa dell’associazione (Largo San Biagio 23, 51100 Pistoia) e su server situati all’interno dell’Unione Europea.

Qualora si rendesse necessario trasferire i dati al di fuori dell’Unione Europea, il Titolare assicura che tale trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni del Capo V del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, di clausole contrattuali standard o di altra idonea garanzia ai sensi degli artt. 46-49 GDPR.

9. Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui alla sezione 3.A è obbligatorio e necessario per la costituzione e la gestione del rapporto associativo. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di procedere all’iscrizione e di fruire delle attività dell’associazione.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla sezione 3.B (riprese fotografiche e video, profilazione e marketing) è facoltativo. Il mancato conferimento non pregiudica il rapporto associativo, ma comporterà rispettivamente l’impossibilità di essere ripresi in foto e video pubblicati dall’associazione e di ricevere newsletter, comunicazioni promozionali e materiale pubblicitario.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla sezione 3.C (categorie particolari di dati) è necessario ai fini della pratica sportiva, in ottemperanza alla normativa vigente.

10. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato ha diritto di:

1. Ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile (diritto di accesso, art. 15).
2. Ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati personali (diritto di rettifica, art. 16).
3. Ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla legge (diritto all’oblio, art. 17).
4. Ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge (diritto di limitazione, art. 18).
5. Ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad altro titolare (diritto alla portabilità, art. 20).
6. Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing (diritto di opposizione, art. 21).
7. Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, par. 3).
8. Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

11. Modalità di esercizio dei diritti e revoca del consenso

I diritti di cui alla sezione 10 possono essere esercitati in qualsiasi momento mediante:

• E-mail all’indirizzo: wolfbasketpistoia@gmail.com
• Raccomandata A/R indirizzata a: Wolf Basket Pistoia a.s.d., Via Cimabue 9 – 51100 Pistoia (PT)

Il consenso al trattamento può essere revocato in qualsiasi momento con le medesime modalità. A seguito della revoca, i dati personali dell’interessato saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile, fatti salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Wolf Basket Pistoia a.s.d.

Sede legale: Via Cimabue 9 – 51100 Pistoia (PT) | C.F.: 90015070478

E-mail: wolfbasketpistoia@gmail.com | Tel.: 347 263 5583

Versione 6.0 del 15/04/2026